Qué es Office 365: Ahora Microsoft 365

Office 365, aunque ahora se llama Microsoft 365, es un software de Microsoft que nos permite trabajar, colaborar y comunicarnos de manera más eficiente y fluida. ¿Pero qué es Microsoft 365 y por qué deberías considerar implementarlo en tu empresa o negocio? ¡Vamos a verlo!

Qué es Microsoft Office 365 y Microsoft 365

Microsoft Office 365 (ahora conocido como Microsoft 365) es un servicio que te permite usar las aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras, desde cualquier dispositivo conectado a internet.

También te ofrece espacio de almacenamiento en la nube con OneDrive y acceso a otros servicios online, como Teams, que te ayuda a comunicarte y colaborar con otras personas.

Para usar Microsoft 365, tienes que pagar una suscripción mensual o anual y así siempre tendrás las últimas actualizaciones y novedades de las aplicaciones.

Microsoft 365 es un servicio más completo que Office 365, porque además de incluir todo lo que te he dicho antes, también ofrece herramientas adicionales de seguridad y administración para empresas.

En algunos planes empresariales de Microsoft 365, se incluyen derechos de actualización a Windows 10/11 Pro o Enterprise, lo que permite a las empresas mantener sus dispositivos actualizados y protegidos. Sin embargo, esto no significa que obtienes una versión de Windows para instalar directamente desde Microsoft 365.

Para usar Microsoft 365, también tienes que pagar una suscripción mensual o anual, pero hay diferentes planes según el tipo de usuario que seas: doméstico, personal, empresarial, educativo o sin ánimo de lucro.

La diferencia entre Microsoft Office 365 y Microsoft 365 es que el primero solo te ofrece las aplicaciones de Microsoft y algunos servicios en línea, mientras que el segundo también incluye herramientas adicionales de seguridad y administración, especialmente para empresas.

Microsoft sigue haciendo cambios y actualizaciones en sus servicios, por lo que es importante estar al tanto de las últimas novedades.

Microsoft Office 365: Un Clásico Reinventado

Microsoft Office 365 no solo permite crear y editar documentos de Word, hojas de cálculo en Excel o presentaciones en PowerPoint, sino que también ofrece herramientas colaborativas como el almacenamiento en la nube gracias a OneDrive y la posibilidad de trabajar en documentos de forma colaborativa en tiempo real.

Este conjunto de aplicaciones de Microsoft Office puede ser accedido desde cualquier dispositivo con conexión a internet, facilitando el trabajo remoto y la colaboración a distancia.

Microsoft 365: Una Suite Integral

Por su parte, Microsoft 365 incluye todas las características de Office 365, además de otras herramientas y funcionalidades que facilitan la colaboración y comunicación dentro de una organización.

Esto incluye Microsoft Teams, una herramienta que permite tomar notas e información online, realizar reuniones profesionales a través de videollamadas, y compartir documentos de una manera colaborativa.

Además, ofrece funcionalidades adicionales de seguridad y administración que son importantes para empresas de todos los tamaños, incluida la posibilidad de actualizar a Windows 10/11 Pro o Enterprise en algunos planes empresariales.

Cuál es la Diferencia Entre Microsoft Office y Microsoft 365

Para muchos, las diferencias entre Microsoft Office y Microsoft 365 pueden parecer sutiles, pero conocerlas puede ayudarte a tomar una decisión más informada a la hora de comprar el producto que más se ajuste a tus necesidades.

Comparativa de Funcionalidades

La principal diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365 radica en cómo y dónde puedes usar estas herramientas.

Microsoft Office:

• Es una suite de programas que se instala en tu ordenador y solo en tu ordenador.
• Existen versiones como Office 2021, que se compran con un pago único y no incluyen actualizaciones a nuevas versiones
• Una vez que compras una versión, como Office 2021, recibirás actualizaciones de seguridad y correcciones, pero no podrás actualizar a una nueva versión sin comprarla de nuevo.

Microsoft 365:

• Es una solución basada en la nube que puedes acceder desde cualquier lugar con una conexión a internet.
• Ofrece actualizaciones mensuales y continuas, garantizando que siempre tengas acceso a las últimas funcionalidades y mejoras de seguridad
• Funciona por suscripción, lo que significa que siempre tendrás las últimas versiones de todas las aplicaciones
• Además de las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), incluye servicios adicionales como OneDrive para almacenamiento en la nube y Microsoft Teams para colaboración.

Microsoft Office es una compra única que te da acceso a una versión específica de las aplicaciones de Office, mientras que Microsoft 365 es un servicio de suscripción que te asegura tener siempre las versiones más recientes y acceso a servicios adicionales en la nube.

Flexibilidad y Colaboración

Microsoft 365 destaca por ofrecer una plataforma de comunicación y colaboración unificada, permitiendo a los usuarios trabajar en documentos de forma colaborativa y en tiempo real, además de compartir archivos fácilmente a través de OneDrive.

Por otro lado, la suite de Microsoft Office es más limitada en términos de colaboración y requiere que los usuarios compartan documentos de manera manual.

En el mundo actual, en el que compartir documentos o trabajar de forma colaborativa es lo más habitual, las empresas optan por la opción de Microsoft 365 en lugar del paquete clásico, ya que les aporta ventajas que la opción offline no puede ofrecerles.

Para Qué Sirve Office 365 y Qué Ventajas Ofrece

Office 365, como parte integrante de Microsoft 365, sirve como una herramienta creada para facilitar la colaboración y la comunicación entre equipos, ya sean dentro de una empresa o en un entorno académico o a nivel personal.

A continuación, exploraremos algunas de las ventajas que esta herramienta online puede ofrecer.

Herramientas Integradas para Una Colaboración Eficaz

Office 365 incluye una variedad de programas integrados que facilitan la colaboración y comunicación dentro de una organización.

Esto incluye herramientas como Microsoft Teams, que permite a los usuarios realizar reuniones de video entre ellos, compartir archivos y trabajar en documentos de manera colaborativa.

Soluciones de Comunicación Avanzada

Con herramientas como Skype for Business, los usuarios pueden mantener reuniones profesionales a través de videollamadas, integrando características como el calendario y videollamadas en una única plataforma.

Además, con funcionalidades como los comentarios de audio, facilita una comunicación más rica y personalizada.

Las Herramientas Clave de Microsoft 365: Word, Excel y PowerPoint

Microsoft 365 no estaría completo sin sus herramientas pioneras: Word, Excel y PowerPoint.

Estas aplicaciones de ofimática son como un estándar para cualquier empresa y permiten una gran variedad de tareas relacionadas con la documentación, análisis de datos y presentaciones.

Word: Creación y Edición de Documentos

Word es una herramienta de Microsoft que nos permite crear, editar y compartir documentos con facilidad. Ya sea para redactar informes extensos o para crear documentos sencillos, Word es una aplicación indispensable en cualquier suite ofimática.

Excel y PowerPoint: Análisis de Datos y Presentaciones Eficaces

Mientras que Excel es fundamental para el análisis de datos, ofreciendo una amplia gama de herramientas para trabajar con números y estadísticas, PowerPoint es la herramienta ideal para crear presentaciones visuales atractivas y profesionales.

La Nube en Microsoft 365: OneDrive y Colaboración en Tiempo Real

El concepto de nube es central en Microsoft 365, permitiendo una colaboración en tiempo real y almacenamiento seguro de datos.

OneDrive, por ejemplo, ofrece hasta 1TB de almacenamiento en la nube, facilitando la compartición y gestión de archivos en un entorno empresarial.

OneDrive: Almacenamiento y Acceso desde Cualquier Lugar

Con OneDrive, los usuarios pueden almacenar, compartir y acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo.

Esto no solo facilita la colaboración, sino que también garantiza que tus datos estén seguros y accesibles en todo momento.

Trabajo Colaborativo en Tiempo Real

La colaboración en tiempo real es una de las grandes ventajas de Microsoft 365. Gracias a las

herramientas de edición en línea, los usuarios pueden trabajar juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, viendo los cambios de otros usuarios en tiempo real.

Cómo Se Adapta Microsoft 365 al Tamaño de la Empresa

Microsoft 365 ofrece una variedad de planes y opciones de suscripción que se adaptan a las necesidades de cada empresa, independientemente de su tamaño.

Flexibilidad para Pequeñas y Medianas Empresas

Para las pequeñas y medianas empresas, Microsoft 365 ofrece planes que proporcionan las herramientas necesarias para colaborar y comunicarse de manera eficaz, sin un gran costo inicial.

Soluciones Escalables para Grandes Corporaciones

En el caso de las grandes empresas, Microsoft 365 ofrece soluciones escalables que pueden adaptarse a un número mayor de usuarios, ofreciendo funcionalidades adicionales que facilitan la administración y gestión de recursos a gran escala.

¿Puedo usar mi dominio con Microsoft 365?

Sí, puedes usar tu propio nombre de dominio con Microsoft 365, lo que te permite tener direcciones de correo electrónico personalizadas y una presencia más profesional. Configurar tu dominio en Microsoft 365 es un proceso sencillo y aquí te explicamos cómo hacerlo.

Primero, necesitas registrar tu dominio si aún no lo has hecho. Puedes hacerlo a través de un proveedor de dominios como Loading. Una vez que tengas tu dominio, el siguiente paso es agregarlo a tu cuenta de Microsoft 365.

Para agregar tu dominio, sigue estos pasos:

• Accede al Centro de administración de Microsoft 365:
  Inicia sesión con tu cuenta de administrador.
• Ve a la sección de configuración de dominios:
  Aquí podrás agregar un nuevo dominio.
• Verifica tu dominio:
  Microsoft te pedirá que verifiques que eres el propietario del dominio. Esto generalmente se hace agregando un registro TXT a la configuración DNS de tu dominio.
• Configura los registros DNS:
  Una vez verificado, deberás configurar los registros DNS necesarios para que los servicios de Microsoft 365 funcionen con tu dominio. Esto incluye registros MX para el correo electrónico, CNAME para la autenticación y otros registros necesarios.

Después de completar estos pasos, tu dominio estará configurado para usarse con Microsoft 365. Esto te permitirá tener direcciones de correo electrónico personalizadas (por ejemplo, tu.nombre@tudominio.com) y aprovechar todas las herramientas de colaboración y productividad que ofrece Microsoft 365.

Usar tu propio nombre de dominio con Microsoft 365 no solo mejora la profesionalidad de tu comunicación, sino que también te da más control sobre tu identidad online. Además, tener un dominio personalizado puede mejorar la confianza de tus clientes y socios.

Conclusión

Microsoft 365 es una herramienta indispensable para muchas empresas y negocios de todos los tamaños.

A través de su diversidad de aplicaciones y funcionalidades, promete transformar la manera en que las organizaciones operan, fomentando una colaboración sin precedentes y una eficiencia operativa.

Desde su amplia gama de herramientas ofimáticas, las aplicaciones de toda la vida como Excel o Word hasta las posibilidades colaborativas que ofrece gracias a la nube, Microsoft 365 se sitúa como un líder en soluciones tecnológicas empresariales.

Resumen:

• Comprender la Diferencia: Conoce las diferencias fundamentales entre Microsoft Office 365 y Microsoft 365 para tomar decisiones informadas.
• Ventajas Únicas: Office 365, integrado en Microsoft 365, ofrece ventajas únicas en términos de colaboración y comunicación avanzada.
• Herramientas Esenciales: Descubre las funcionalidades de herramientas claves como Word, Excel y PowerPoint.
• Colaboración en la Nube: Explora las posibilidades de colaboración en tiempo real y almacenamiento seguro con OneDrive.
• Adaptable a tu Empresa: Microsoft 365 proporciona soluciones escalables que se ajustan a las necesidades de cualquier empresa, grande o pequeña.