Cómo despedirte en un email y dejar una buena impresión

¿Alguna vez te has preguntado cómo terminar un email de la mejor manera? Puede parecer una cosa pequeña, pero la forma en que te despides de un correo electrónico es muy importante. Es como dar la mano al final de una conversación: deja una última impresión. Mucha gente no piensa mucho en esto, ¡pero deberían!.

Si alguna vez te has preguntado cómo terminar un email de manera adecuada, este artículo es para ti. Aquí aprenderás la importancia de una buena despedida, qué factores debes considerar y qué frases son más apropiadas según el contexto.

Table de Contenidos

Por qué es importante aprender a despedirse bien en un email

Piensa en la última vez que recibiste un email de alguien que quería venderte algo. ¿Qué recuerdas más? Seguramente, no solo el producto, sino cómo te hizo sentir ese correo. La forma en que terminas un email puede hacer que la persona se quede con una buena o mala impresión de ti.

Una despedida bien elegida ayuda a:

• Transmitir profesionalismo y cortesía
• Reforzar la imagen de tu empresa o tu marca personal
• Motivar una respuesta o acción por parte del destinatario
• Cerrar el mensaje con claridad, evitando ambigüedades

No despedirse correctamente puede hacer que el mensaje parezca incompleto, descortés o incluso poco profesional.

Entendiendo lo básico: despedida vs. firma

Antes de ver cómo despedirte, es importante saber la diferencia entre la despedida y la firma.

• La despedida son las últimas palabras o frase que escribes para terminar tu mensaje. Por ejemplo: «Saludos», «Gracias» o «Hasta pronto».
• La firma es un bloque de texto que aparece al final de tu email. Normalmente incluye tu nombre, tu puesto de trabajo y cómo pueden contactarte. También puede tener el logo de tu empresa.

Piensa que la despedida es como decir «adiós» y la firma es como dejar tu tarjeta de visita. Generalmente, la despedida va justo antes de tu firma. A veces, si el email es muy corto, una despedida como «Gracias» puede funcionar como ambas.

Ejemplo:

Saludos cordiales,
María González
---
Responsable de Atención al Cliente
maria.gonzalez@empresa.com
www.empresa.com

Consejos para despedirte bien en tus emails

Aquí tienes algunos consejos fáciles de seguir para que tus despedidas de email sean perfectas:

• Sé breve: Una despedida no necesita ser larga. Unas pocas palabras son suficientes.
• Piensa en cómo suena: ¿Es un email formal o informal? Tu despedida debe sonar acorde al resto del mensaje.
• Evita ser demasiado cariñoso: Palabras como «Abrazos» o «Besos» son mejor para amigos y familia, no para emails de trabajo.
• Sé tú mismo: Elige una despedida con la que te sientas cómodo y que suene natural para ti.
• Asegúrate de que va con el saludo: Si empezaste con un «Estimado Señor…», termina con algo formal.
• Piensa en quién lee el email: Si no conoces bien a la persona, mejor usa una despedida más formal.
• Usa un lenguaje educado: Siempre sé cortés y respetuoso.
• No olvides la coma o el signo de exclamación: En español, las despedidas suelen llevar uno de estos signos al final.
• Si necesitas que hagan algo, pídelo al final: Una pequeña frase que anime a la acción es útil.

Cómo elegir la despedida adecuada para tu email

La despedida de un correo debe adaptarse a la situación y al tipo de relación que tienes con el destinatario. No es lo mismo escribir a un cliente o a un superior que a un compañero de trabajo o un amigo.

En entornos profesionales, es recomendable optar por fórmulas neutras y corteses, mientras que en conversaciones más informales puedes permitirte un tono más relajado.

También es importante considerar el objetivo del email. Si estás solicitando algo o esperando una respuesta, la despedida puede reforzar la acción que deseas que el destinatario tome. Frases como «Espero su respuesta» o «Quedo atento a sus comentarios» pueden facilitar la continuidad de la conversación.

Otro aspecto clave es la imagen profesional. En correos formales, una despedida demasiado coloquial puede parecer inapropiada, mientras que una despedida excesivamente rígida en un email más cercano puede sonar distante o impersonal. Elegir un cierre que refleje tu estilo de comunicación y la naturaleza de la relación con el destinatario hará que tu mensaje sea más efectivo.

Ejemplos de despedidas profesionales para diferentes situaciones

Aquí tienes algunos ejemplos que puedes usar según el tipo de email que estés enviando.

Emails Formales (cuando no conoces a la persona o es un asunto serio):

• Sinceramente, [Tu nombre].
• Lo mejor, [Tu nombre].
• Saludos cordiales, [Tu nombre].
• Atentamente, [Tu nombre].
• Respetuosamente, [Tu nombre].
• Un cordial saludo, [Tu nombre].

Ejemplo 1:

Estimado Sr. López,

Le adjunto la propuesta solicitada. Por favor, háganos saber si necesita alguna modificación.

Atentamente, Carlos Fernández Departamento de Ventas carlos.fernandez@empresa.com

Ejemplo 2:

Estimada Ana,

Gracias por su interés en nuestros servicios. En el documento adjunto encontrará toda la información detallada.

Saludos cordiales, Marcos Sánchez Consultor Financiero marcos.sanchez@empresa.com

Emails Semiformales (cuando ya hay una conversación o conoces un poco a la persona):

• Gracias, [Tu nombre].
• Saludos, [Tu nombre].
• Cuídese, [Tu nombre].
• Mis mejores deseos, [Tu nombre].
• Cordialmente, [Tu nombre].

Ejemplo 1:

Hola Marta,

Te envío el informe actualizado. Avísame si necesitas algún cambio.

Saludos, Diego Pérez

Ejemplo 2:

Buenos días, Juan,

Gracias por tu mensaje. Te confirmaré la cita en cuanto tenga una respuesta.

Cordialmente, Andrea López

Emails para Mostrar Agradecimiento:

• Gracias de antemano, [Tu nombre].
• Le agradezco su [ayuda, tiempo, etc.], [Tu nombre].

Ejemplo 1:

Hola Luis,

Aprecio mucho el tiempo que has dedicado a resolver mis dudas.

Muchas gracias, Elena Torres

Ejemplo 2:

Estimado Sr. Martínez,

Le agradezco su ayuda con este asunto. Si hay algo más que pueda hacer, no dude en decírmelo.

Gracias de antemano, Raúl García

Emails de Ventas y Seguimiento:

Si el email tiene fines comerciales, la despedida debe generar confianza y dejar abierta la posibilidad de continuar la conversación.

• Atentamente, [Tu nombre].
• Saludos cordiales, [Tu nombre].
• Muchas gracias, [Tu nombre].

Ejemplo 1:

Hola Sofía,

Le envío la información sobre nuestros planes. Si tiene alguna pregunta, estaré encantado de ayudarle.

Quedo a su disposición, Pedro Hernández

Ejemplo 2:

Buenos días, Carlos,

Espero que haya tenido la oportunidad de revisar nuestra propuesta. ¿Le viene bien que hablemos mañana?

Espero su respuesta, Lorena Castillo

Ejemplos de Despedidas Informales (con cuidado)

Para emails a compañeros de trabajo cercanos o amigos:

• Salud, [Tu nombre].
• Que tenga un buen día, [Tu nombre].
• Cuídate, [Tu nombre].
• Hasta pronto, [Tu nombre].
• Un abrazo, [Tu nombre].

¡Cuidado! No uses estas despedidas informales en emails de trabajo a personas que no conoces bien. Podrías parecer poco profesional.

Ejemplo 1:

Hola Juan,

Nos vemos en la reunión de mañana.

Hasta pronto, Marcos

Ejemplo 2:

Hola Ana,

Gracias por tu ayuda con el informe. ¡Nos vemos en la oficina!

Cuídate, Laura

Errores comunes que debes evitar al despedirte

Hay algunas cosas que nunca deberías hacer al final de un email:

• Ser demasiado informal en un contexto formal («Nos vemos», «Hasta luego» en un email de trabajo).
• Ser demasiado formal con amigos («Le saluda atentamente»).
• Usar despedidas largas y complicadas.
• No personalizar la despedida.
• No poner ninguna despedida.
• Usar cierres predeterminados como «Enviado desde mi iPhone» sin añadir nada más.
• Usar abreviaturas informales en emails profesionales («Thx», «Rgdrs»).
• Incluir emojis en emails de trabajo formales.
• Tener faltas de ortografía.
• Usar despedidas que suenan negativas o pasivo-agresivas («Espero tener noticias suyas» dicho de mala manera).
• Usar anglicismos innecesarios en español («Sinceramente»).
• Usar «Saludo» como si estuvieras enfadado.
• Despedidas demasiado cariñosas en el trabajo («Con amor», «xoxo»).
• Despedidas que suenan antiguas («Atentamente» en ciertos contextos).

Error Común	Por qué Evitarlo
Ser demasiado informal en un email formal	Expresiones como «Nos vemos» o «Hasta luego» pueden parecer poco profesionales en un contexto laboral.
Ser demasiado formal con amigos	«Le saluda atentamente» suena forzado en un correo dirigido a alguien con quien tienes confianza.
Usar despedidas largas y complicadas	Una despedida debe ser breve y natural. Frases demasiado elaboradas pueden parecer innecesarias.
No personalizar la despedida	Un cierre genérico puede dar la impresión de desinterés o automatización.
No poner ninguna despedida	Un email sin despedida puede parecer brusco o incluso descortés.
Usar frases predeterminadas como «Enviado desde mi iPhone»	Da la sensación de que no hubo esfuerzo en el mensaje o que fue enviado con prisa.
Usar abreviaturas informales en correos profesionales	Expresiones como «Thx» o «Rgdrs» no son adecuadas en un ambiente de trabajo formal.
Incluir emojis en correos formales	Los emojis pueden restar seriedad al mensaje y no siempre son bien recibidos en entornos profesionales.
Errores ortográficos en la despedida	Un error en la despedida puede afectar la credibilidad del mensaje y generar una mala impresión.
Usar despedidas que pueden sonar pasivo-agresivas	Frases como «Espero tener noticias suyas» pueden interpretarse como exigentes o impacientes según el contexto.
Usar anglicismos innecesarios	Expresiones como «Sincerely» en un email en español pueden parecer fuera de lugar.
Escribir «Saludo» en lugar de «Saludos»	«Saludo» en singular puede dar la impresión de ser seco o incluso enfadado.
Usar despedidas demasiado cariñosas en el trabajo	Frases como «Con amor» o «xoxo» no son apropiadas en un contexto profesional.
Usar despedidas anticuadas en algunos contextos	En ciertos sectores, «Atentamente» puede sonar demasiado formal o distante.

Hosting web para tu correo en Loading

Si buscas un hosting barato, rápido y seguro para gestionar tu correo electrónico y tu página web, en Loading te ofrecemos soluciones adaptadas a cualquier necesidad. Nuestro servicio de alojamiento web está optimizado para garantizar el mejor rendimiento y la máxima seguridad en tus cuentas de correo.

Con Loading, tu email estará protegido gracias a certificados SSL gratuitos, copias de seguridad automáticas y filtros avanzados contra spam y virus. Además, podrás gestionar tu correo de forma sencilla desde cualquier dispositivo, configurándolo en herramientas populares como Outlook. Si necesitas ayuda, te explicamos cómo hacerlo paso a paso en nuestra guía sobre cómo configurar el correo en Outlook.

Además de ofrecer servidores con IP española y discos NVMe de alta velocidad, en Loading garantizamos un uptime del 99,9 %, para que tu correo y tu web estén siempre accesibles. Si ya tienes un sitio en otro proveedor, te facilitamos la migración gratuita, incluyendo tus bases de datos y cuentas de correo, sin complicaciones.

Nuestro equipo de soporte 24/7 en español está disponible para resolver cualquier duda, ya sea por teléfono, chat o tickets. Si no quedas satisfecho, dispones de 30 días de garantía para solicitar el reembolso.

Si quieres un hosting fiable para gestionar tu correo con total seguridad, échale un vistazo a nuestra gama de planes de hosting barato y elige el que mejor se adapte a tus necesidades.

Conclusión

Como ves, la forma en que terminas un email es importante. Prestar atención a tu despedida y a tu firma te ayudará a dejar una buena impresión, animar a la respuesta y mostrar profesionalismo. Recuerda ser breve, pensar en el tono y elegir una despedida adecuada para cada situación.

Finalizar un email correctamente es un detalle que puede marcar la diferencia en la comunicación profesional. Una despedida adecuada ayuda a generar confianza, reforzar tu mensaje y motivar una respuesta.

Recuerda:

• Usa la despedida según el contexto
• Sé breve, educado y profesional
• Acompaña la despedida con una firma clara y completa

Ahora que ya tienes ejemplos listos para copiar y pegar, úsalos en tus próximos emails y notarás la diferencia.